Informativa sul trattamento dei dati personali degli iscritti alla Piattaforma
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - Versione 1.2 del 20 ottobre 2026
La presente informativa riguarda gli iscritti alla piattaforma https://maisongg.it.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è LA MAISON GG S.R.L.S., con sede legale in Via 2 Agosto 1980 n. 11 - 40059 Medicina (BO), C.F. e P.IVA 04389031206, REA BO - 589697, capitale sociale € 2.000,00 interamente versato, PEC lamaison.gg@pec.it, e-mail lamaisongg.edf@gmail.com. Non è stato designato un Responsabile della protezione dei dati.
2. Dati trattati
• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono, area di disponibilità);
• dati del profilo professionale (esperienze, competenze, lingue, attestati, disponibilità);
• fotografie e, se il consenso è prestato, le versioni migliorate con intelligenza artificiale;
• caratteristiche fisiche, solo per i ruoli di modella/modello, indossatrice/indossatore o quando costituiscono requisito essenziale e determinante dell'incarico;
• al conferimento di un incarico: documento di identità, codice fiscale, residenza, IBAN, taglia della divisa e documenti necessari agli adempimenti fiscali, previdenziali e di sicurezza;
• dati tecnici di accesso alla Piattaforma (log, indirizzo IP, data e ora);
• per i clienti che richiedono un preventivo: nome, azienda, e-mail, telefono e dettagli dell'evento.
La Società non richiede categorie particolari di dati (art. 9 del Regolamento): si prega di non inserirle. Le fotografie non sono sottoposte a riconoscimento facciale né ad altri trattamenti biometrici. I dati sono forniti direttamente dall'interessato.
3. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
- Finalità
- Registrazione, gestione del profilo e valutazione delle candidature
- Base giuridica
- Misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b)
- Conservazione
- Fino alla cancellazione del profilo o a 24 mesi di inattività, previo avviso
- Finalità
- Comunicazione delle opportunità di incarico
- Base giuridica
- Misure precontrattuali (art. 6.1.b)
- Conservazione
- Come sopra
- Finalità
- Conferimento e gestione degli incarichi; adempimenti contrattuali, fiscali, previdenziali e di sicurezza sul lavoro (tessera di riconoscimento, comunicazioni obbligatorie, Certificazione Unica)
- Base giuridica
- Esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e c)
- Conservazione
- 10 anni dalla conclusione dell'incarico per i documenti con rilevanza fiscale e contabile
- Finalità
- Comunicazione al cliente e al titolare del luogo dei dati necessari all'accesso
- Base giuridica
- Esecuzione del contratto e obblighi di sicurezza (art. 6.1.b e c; art. 26 D.Lgs. 81/2008)
- Conservazione
- Per la durata dell'incarico
- Finalità
- Miglioramento delle fotografie con intelligenza artificiale
- Base giuridica
- Consenso (art. 6.1.a)
- Conservazione
- Fino alla revoca del consenso o alla cancellazione del profilo
- Finalità
- Pubblicazione promozionale delle immagini e vetrina pubblica (nome con iniziale del cognome, fascia d'età, area generica, fotografie)
- Base giuridica
- Consenso (art. 6.1.a; artt. 96-97 L. 633/1941)
- Conservazione
- Fino alla revoca del consenso; rimozione dalla vetrina entro 72 ore
- Finalità
- Gestione delle richieste di preventivo dei clienti
- Base giuridica
- Misure precontrattuali richieste dal cliente (art. 6.1.b)
- Conservazione
- 24 mesi dalla richiesta
- Finalità
- Sezione Modelle: presentazione del profilo ai clienti e gestione del mandato
- Base giuridica
- Esecuzione del contratto di mandato (art. 6.1.b)
- Conservazione
- Durata del mandato e 10 anni successivi per i documenti contabili
- Finalità
- Sicurezza della Piattaforma, prevenzione degli abusi, gestione delle segnalazioni
- Base giuridica
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
- Conservazione
- 12 mesi per i log tecnici
- Finalità
- Accertamento, esercizio o difesa di diritti
- Base giuridica
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
- Conservazione
- Per la durata del contenzioso e fino alla scadenza dei termini di impugnazione
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per la registrazione; senza di essi non è possibile iscriversi. Il consenso alla pubblicazione promozionale delle immagini (art. 10 dei Termini) è richiesto per completare l'iscrizione, ma è revocabile in ogni momento dall'area personale: la revoca comporta la rimozione dalla vetrina pubblica entro 72 ore e non pregiudica gli utilizzi precedenti. Il consenso al miglioramento delle fotografie con intelligenza artificiale resta facoltativo e il suo diniego non ha alcuna conseguenza sull'iscrizione o sulla possibilità di ricevere incarichi.
5. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate
Lo strumento di intelligenza artificiale, fornito da Features & Labels Inc. (fal.ai, USA) con il modello Seedream di ByteDance, è utilizzato esclusivamente, su richiesta dell'interessato, per il miglioramento tecnico delle fotografie (luce, contrasto, nitidezza, inquadratura, sfondo), senza alterare lineamenti o caratteristiche fisiche. La fotografia originale è conservata e l'immagine elaborata è contrassegnata come migliorata con intelligenza artificiale. Le fotografie non sono utilizzate per addestrare modelli. La selezione è svolta da persone: la Società non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati ai sensi dell'art. 22 del Regolamento e non utilizza sistemi di intelligenza artificiale per selezionare, classificare o valutare gli Iscritti.
6. Destinatari
• personale di LA MAISON GG autorizzato al trattamento;
• responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento: sviluppo e manutenzione della Piattaforma (Lovable Labs Incorporated), servizio di hosting e database (Lovable Cloud, su infrastruttura Supabase Inc. e Cloudflare Inc.), fornitore dello strumento di intelligenza artificiale (Features & Labels Inc. - fal.ai), consulente del lavoro e commercialista della Società;
• clienti e titolari dei luoghi degli eventi, limitatamente ai dati necessari all'accesso e all'esecuzione dell'incarico, e, per la Sezione Modelle, ai dati del profilo nei limiti del mandato;
• enti e autorità pubbliche per gli adempimenti di legge (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Ispettorato del lavoro).
I dati non sono diffusi, salvo la pubblicazione promozionale delle immagini se autorizzata.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori (Lovable Labs Incorporated, Supabase Inc., Cloudflare Inc., Features & Labels Inc.) hanno sede negli Stati Uniti e possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework, ove il fornitore vi aderisca, o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, di cui l'interessato può chiedere copia al Titolare.
8. Sicurezza
I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui accessi nominativi e limitati, cifratura dei documenti di identità e dei dati bancari, registrazione degli accessi e cancellazione automatica alla scadenza dei termini di conservazione.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, scrivendo a lamaisongg.edf@gmail.com o alla PEC lamaison.gg@pec.it. Può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti precedenti. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata; le modifiche sostanziali sono comunicate agli Iscritti via e-mail.